Расчетные листки содержат персональные данные сотрудников, поэтому у некоторых работодателей может возникнуть вопрос о правомерности их передачи в электронной форме (например, через почту или сервис 1С:Кабинет сотрудника).
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона №152-ФЗ, одним из условий обработки персональных данных работников является получение работодателем согласия работников на это. Однако в некоторых случаях получать согласие необязательно — при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленные перечни, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством.
Поскольку работодатель обрабатывает персональные данные своих работников, отношения с которыми основаны на трудовом договоре, то согласие сотрудников на обработку персональных данных не является обязательным. Однако работодатель вправе получить письменное согласие работников на рассылку расчетных листков по электронной почте или через сервис КЭДО.
Таким образом, рассылка расчетных листков сотрудников в электронной форме по каналам, к которым имеют доступ только они, не нарушает закон №152-ФЗ.
