По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по графику отпусков, который утверждает работодатель (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но есть категории работников, которые вправе выбрать для отпуска любое удобное время — независимо от графика. С 26 июля 2026 года список таких льготников расширился: право получили супруги, родители и дети сотрудников силовых структур, ставших инвалидами при исполнении обязанностей.
Ежегодный отпуск в удобное время могут требовать отдельные категории работников (ч. 4 ст. 123 ТК РФ):
- сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет — до достижения младшим из детей 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Кроме того, право на отпуск в удобное время может закрепляться отдельными федеральными законами. Например, супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
Новая льгота с 26 июля 2026 года
С этой даты аналогичное право получили супруги сотрудников органов внутренних дел, органов уголовно-исполнительной системы и органов принудительного исполнения. Гарантия действует при одном условии: сотрудник должен быть ветераном боевых действий с инвалидностью I или II группы, полученной вследствие увечья, ранения, травмы, контузии или заболевания при исполнении обязанностей военной службы, обязанностей по контракту о пребывании в добровольческом формировании или служебных обязанностей.
Правила предоставления такого отпуска:
-
супруге или супругу ветерана отпуск предоставляется одновременно с отпуском сотрудника;
-
продолжительность отпуска может совпадать с продолжительностью отпуска сотрудника;
-
если отпуск сотрудника длиннее ежегодного отпуска супруги (супруга) по основному месту работы, на разницу дней предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.
Если у сотрудника нет супруги или супруга, право переходит к одному из родителей или одному из детей — в том числе совершеннолетних. Продолжительность и порядок предоставления такого отпуска аналогичны правилам для супругов: при превышении отпуска сотрудника над отпуском родственника разница компенсируется отпуском без сохранения зарплаты.
Эти нормы закреплены Федеральным законом от 26.07.2026 № 274-ФЗ. Использовать право можно с 26 июля 2026 года, при этом заявление на отпуск работник мог подать и раньше этой даты — это не препятствует применению льготы.
Как это учитывать при составлении графика отпусков
При формировании графика отпусков нужно заранее учитывать пожелания льготных категорий — в том числе супругов, родителей и детей сотрудников-ветеранов боевых действий, которые могут выбрать любое удобное время. Это поможет избежать конфликтов и корректировок графика в течение года.
Важный момент: льготники вправе получить отпуск вне графика отпусков, поскольку относятся к категории лиц с особыми гарантиями. Для этого достаточно подать работодателю заявление — составлять его заранее в общем графике не требуется (письма Минтруда России от 02.12.2024 № 14-6/ООГ-6992, от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).
Источник: its.1c.ru
