Больничный, который приходится на период отпуска без сохранения заработной платы, оплате не подлежит. Разберем, почему так происходит и как действовать работодателю, если сотрудник заболел в такой отпуск.
Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.
За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). При этом листок нетрудоспособности должен быть оформлен только со дня окончания отпуска за свой счёт — при условии, что нетрудоспособность продолжается после его завершения (п. 29 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
Пример: как это работает на практике
Предположим, отпуск без сохранения заработной платы у сотрудника заканчивается 31.08.2026. Если нетрудоспособность продолжается и после этой даты, медучреждение обязано оформить больничный лист с 01.09.2026 — то есть со дня, следующего за днём окончания отпуска.
Однако на практике возможна ситуация, когда работник не сообщает врачу о том, что находится в отпуске за свой счёт. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни не будет нарушением и не станет основанием для признания больничного листа недействительным.
Как рассчитать пособие в такой ситуации
Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объёме. Расчёт нужно произвести только за дни болезни после окончания отпуска — то есть с 01.09.2026.
Считаем следующий вариант оплаты безопасным с точки зрения ответственности по ст. 15.1 и 15.2 Закона № 255-ФЗ:
- пособие за период с 01.09.2026 по 03.09.2026 оплачивает работодатель;
- пособие за период с 04.09.2026 по 05.09.2026 оплачивает СФР.
Что делать после закрытия больничного
После закрытия больничного листа в рамках СЭДО работодателю от ФСС России поступит запрос на предоставление сведений для назначения пособия (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
В ответ на запрос необходимо сообщить фонду о периоде нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы — это нужно для корректного назначения выплаты. При необходимости следует представить заявление работника на отпуск за свой счёт и приказ о предоставлении такого отпуска.
Источник: its.1c.ru
