Минтранс ответил на главные вопросы бизнеса по работе с ЭПД с 1 сентября 2026 года. Разберем самые практически значимые из них.
Общие вопросы перехода на ЭПД
Какие документы с 1 сентября 2026 года формируются только в электронном виде?
В электронный формат переходят транспортная накладная, заказ-заявка при автомобильных перевозках, транспортная железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, а также экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка). Случаи, когда документы всё же можно оформлять на бумаге, установлены приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.
Есть ли переходный период после 1 сентября 2026 года?
Нет. Дополнительный переходный период не предусмотрен. Минтранс России и ФНС России неоднократно поясняли: даже если на какой-то срок не будет применяться ответственность за нарушение, это не переносит саму обязанность формировать ЭПД в электронном виде.
Допускается ли смешанный документооборот по одной перевозке?
Нет. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге; начатый в электронном виде — завершается в электронном виде. Если грузоотправитель оформил ЭТрН, то для всех сторон перевозки она становится электронной — каждая сторона подписывает свой Титул. Оформлять дополнительно бумажную накладную не нужно, даже если не все стороны подписали ЭТрН (документ будет висеть в ГИС ЭПД со статусом незавершённого обмена).
Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую?
Нет. Обмен ЭПД и передача документов в ГИС ЭПД идут только через аккредитованных операторов ИС ЭПД из реестра Минтранса России.
1С-ЭПД один из первых в стране получил аккредитацию Минтранса России. Оставьте заявку сейчас, и ответим на все интересующие вас вопросы о ЭПД и поможем подключить и настроить сервис. Для типовых конфигураций подключение занимает от 1 часа.
Могут ли иностранные лица участвовать в обмене ЭПД?
Да, но только через аккредитованных российских операторов, при условии регистрации в РФ и наличия электронной подписи. Для иностранных перевозчиков-каботажников, а также иностранных грузоотправителей и грузополучателей сделано исключение — транспортная накладная оформляется на бумаге. Важно: ЭПД действуют только для перевозок по территории РФ. Международная перевозка сопровождается бумажной CMR-накладной, которая в ГИС ЭПД не направляется; ЭТрН на такую перевозку не оформляется.
Автомобильные перевозки: транспортная накладная и путевой лист
Кто составляет транспортную накладную?
По умолчанию — грузоотправитель, если договор перевозки не устанавливает иное. Грузоотправителем в целях применения Правил перевозки грузов признаётся сторона договора перевозки в значении Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта...» (УАТ) — см. п. 102 Правил перевозки грузов, утв. постановлением Правительства России от 21.12.2020 № 2200. Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 УАТ, грузоотправитель — лицо, выступающее по договору перевозки от своего имени или от имени владельца груза. При этом в ст. 785 ГК РФ используется термин «отправитель груза» — тот, кто оплачивает перевозку. Иными словами, грузоотправителем в ТрН может быть только заказчик перевозки (плательщик) или его представитель. Если эту роль выполняет экспедитор, он указывает свои реквизиты с отметкой «является экспедитором» (Методические рекомендации, утв. распоряжением Минтранса России от 22.12.2022 № АК-325-р).
Обязательна ли ЭТрН при перевозке груза массой до 3,5 т?
Да, если заключен договор перевозки. Ограничение по массе относится к обязанности перевозчиков регистрироваться в реестре (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2025 № 520-ФЗ), а не к обязанности оформлять накладную.
Нужна ли накладная при перевозке собственного груза собственным транспортом?
Нет — договор перевозки в этом случае не заключается, так как обе стороны совпадают.
Обязателен ли электронный путевой лист с 1 сентября 2026 года?
Нет. Путевой лист можно оформлять на бумаге или электронно, кроме перевозки пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащей обязательной маркировке. Электронный путевой лист направляется в ГИС ЭПД.
Нужна ли накладная при перевозке между филиалами одной организации?
Нет, если перевозка идет собственным транспортом без договора перевозки. Если привлекается сторонний перевозчик — ЭТрН обязательна. Случай, когда грузоотправитель совпадает с грузополучателем, отнесён к исключениям, где допустима бумажная накладная (приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262).
Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза?
Да, но только если партии едут в одном транспортном средстве, от одного грузоотправителя, для одного грузополучателя, из одной точки погрузки в одну точку выгрузки. Для комплексных грузов с несколькими получателями требуется отдельная ЭТрН на каждого.
Нужна ли отдельная ЭТрН при замене транспортного средства?
Нет, если перевозчик остается тот же — информация о замене ТС фиксируется в рамках уже открытой ЭТрН.
Обязательно ли указывать массу груза?
Масса указывается в случаях, предусмотренных Правилами перевозки грузов. Для навалочных, насыпных, наливных грузов и контейнеров это обязательно. Масса определяется взвешиванием либо расчётным методом на основе обмера, техдокументации и данных измерительных приборов.
Можно ли исправлять ЭТрН?
Да, по инициативе участника обмена, кроме сведений, изменение которых прямо запрещено:
- сведений грузоотправителя о передаче груза перевозчику;
- замечаний перевозчика при приемке груза;
- сведений о приемке груза грузополучателем;
- замечаний перевозчика о выдаче груза.
Если оператор ГИС ЭПД обнаружит ошибку, он направит уведомление о необходимости исправления. Исправленные файлы обмена нужно представить в течение 5 календарных дней с момента получения уведомления.
Можно ли отозвать или аннулировать принятую ЭТрН?
Нет — такая процедура не предусмотрена Правилами.
Можно ли формировать «черновики» ЭПД в ГИС ЭПД?
Нет, направление черновиков не предусмотрено.
Нужна ли транспортная накладная при перевозке отходов?
Если заключен договор перевозки автомобильным транспортом — да, оформляется ЭТрН, плюс документы по специальному законодательству. Если договор перевозки не заключается — накладная не требуется.
Действует ли обязанность оформлять ЭТрН для договора возмездного оказания услуг?
Перевозка груза не регулируется гл. 39 ГК РФ. Если фактически оказывается услуга перевозки, применяются гл. 40 ГК РФ и УАТ, либо гл. 41 ГК РФ и Федеральный закон № 87-ФЗ.
Подписание ЭПД и предъявление документов
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД?
УКЭП юридического лица или ИП, УКЭП либо УНЭП физического лица — в предусмотренных законом случаях, для отдельных ситуаций допускается ПЭП.
Может ли водитель подписывать ЭТрН простой электронной подписью?
Да, при условии, что документ дополнительно подписывается УКЭП или УНЭП перевозчика.
Может ли грузополучатель — физическое лицо использовать ПЭП?
Да, в установленных законом случаях.
Нужна ли машиночитаемая доверенность при подписании представителем?
Да, если файл обмена подписывает представитель юрлица или ИП, его полномочия подтверждаются доверенностью, в том числе машиночитаемой.
Проверяет ли ГИС ЭПД объём полномочий по МЧД?
Нет, такая проверка Правилами не предусмотрена.
Кто отвечает за достоверность сведений в файле обмена?
Лицо, подписавшее файл обмена.
Как водитель предъявляет ЭПД при дорожной проверке?
В электронном виде или в виде бумажной копии.
Что делать при нестабильном интернете в точке погрузки или в пути?
Само по себе это не мешает оформлению ЭПД — документ можно сформировать в другой точке и передать водителю для предъявления при проверке.
Как подписывается электронный путевой лист медработником?
Сведения о медосмотре заверяются собственной УКЭП медицинского работника; подписание от имени медицинской организации и приложение МЧД не требуются.
Что делать бизнесу сейчас?
1 сентября наступило — если вы еще не успели подключить ЭПД, то обязательно свяжитесь с нами. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут настроить все необходимое для работы с электронными перевозочными документами без штрафов и ошибок.
Источник: its.1c.ru
