Организации и ИП, которые выплачивают вознаграждения физлицам, обязаны подавать в налоговую инспекцию уведомления об исчисленных страховых взносах и удержанном НДФЛ. С 1 сентября 2026 года у работодателей появилась возможность подавать одно предварительное уведомление на весь предстоящий календарный год вместо ежемесячных отчетов. Разберем, как это работает и кому подходит новый порядок.
По страховым взносам уведомление подается не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты.
По НДФЛ действуют три срока в зависимости от периода:
- не позднее 25-го числа месяца — за период с 1-го по 22-е число текущего месяца;
- не позднее 3-го числа месяца — за период с 23-го числа по последнее число предыдущего месяца;
- не позднее последнего рабочего дня года — за период с 23 по 31 декабря (п. 9 ст. 58 НК РФ).
На основании этих уведомлений формируется налоговая обязанность на едином налоговом счете (ЕНС).
Новый порядок: предварительное уведомление на год
С 1 сентября 2026 года работодатели и заказчики по договорам ГПХ могут подать одно предварительное уведомление с исчисленным НДФЛ и страховыми взносами на весь предстоящий календарный год. Если такое уведомление подано, ежемесячные уведомления можно не направлять — за исключением случая, когда фактически удержанный НДФЛ или исчисленные страховые взносы превышают сумму, заявленную ранее.
Важные особенности предварительного уведомления:
- оформляется так же, как обычное уведомление — с разбивкой сумм по периодам начисления и выплаты доходов (по месяцам);
- подача уведомления не приводит к исполнению обязанности по уплате НДФЛ и взносов на дату подачи;
- платить суммы, указанные в уведомлении, при его подаче не требуется.
Сроки зачета положительного сальдо ЕНС
Для предварительного уведомления сроки зачета положительного сальдо ЕНС в счет предстоящей обязанности отличаются от сроков при подаче ежемесячных уведомлений (п. 7, 9 ст. 78 НК РФ в редакции, действующей с 01.09.2026):
- НДФЛ — не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем окончания указанного в уведомлении периода, либо не позднее 3 рабочих дней со дня формирования положительного сальдо ЕНС;
- страховые взносы — не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, либо не позднее 3 рабочих дней со дня формирования положительного сальдо ЕНС.
Кому подходит новый порядок
Такой формат ориентирован главным образом на организации со стабильно начисляемой зарплатой и одинаковыми помесячными суммами страховых взносов и НДФЛ. Если суммы выплат меняются от месяца к месяцу, придется либо корректировать предварительное уведомление, либо возвращаться к ежемесячной подаче — при превышении фактических сумм над заявленными.
Источник: its.1c.ru
