С 1 сентября 2026 года накладная при перевозке грузов железнодорожным транспортом оформляется в электронном виде — такое правило закреплено в части 1 статьи 25 Устава железнодорожного транспорта в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 140‑ФЗ. Расскажем, в каких случаях перевозчик все же может использовать бумажный документ и что изменилось в перечне таких исключений.
До вступления поправок в силу накладная на перевозку груза по железной дороге могла оформляться как на бумаге, так и в электронном виде — выбор формы, по сути, оставался за сторонами перевозки. С 1 сентября 2026 года электронная форма становится основной: это прямо предусмотрено обновлённой редакцией статьи 25 Устава железнодорожного транспорта.
Одновременно Минтранс России приказом от 21.11.2025 № 407 установил перечень случаев, когда накладная может по-прежнему оформляться на бумажном носителе. Это исключения из общего правила — они действуют только для строго определённых ситуаций, а не для всех перевозок подряд.
Когда накладную можно оформить на бумаге
Перечень бумажных исключений не статичен: он может дополняться отдельными приказами Минтранса. Так, приказом от 06.08.2026 № 349 в ранее утверждённый перечень добавили ещё два случая:
- оказание услуг по перевозке грузов для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
- приём грузов для осуществления специальных железнодорожных перевозок.
Таким образом, если перевозка не относится к предпринимательской деятельности (например, груз перевозится для собственных бытовых нужд) или речь идёт о специальных перевозках, перевозчик вправе оформить накладную на бумажном носителе, а не в электронном виде.
Кому важно учитывать это изменение
Норма затрагивает всех участников железнодорожных перевозок грузов — грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков. Компаниям, которые регулярно отправляют грузы по железной дороге в рамках предпринимательской деятельности, с 1 сентября 2026 года нужно быть готовыми к тому, что накладная будет оформляться электронно по умолчанию, а бумажный вариант останется доступен только в перечисленных выше исключительных случаях.
Для тех, кто перевозит грузы для личных нужд или в рамках специальных перевозок, ничего кардинально не меняется — бумажная форма для них сохраняется.
Что делать бизнесу сейчас?
1 сентября наступило — если вы еще не успели подключить ЭПД, то обязательно свяжитесь с нами. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут настроить все необходимое для работы с электронными перевозочными документами без штрафов и ошибок.
Источник: its.1c.ru
