О клиенте и задаче
Арки-пороги — производственное предприятие из Петрозаводска (Республика Карелия). Компания изготавливает арки и пороги для автомобилей и продаёт их по всей России через Ozon и СДЭК.
Задача, с которой к нам обратились: с самого начала роста производства уйти от Excel и выстроить управляемый учёт — без лишних операций и без привлечения программиста.
До внедрения 1С у Арки-пороги не было никакой учётной системы. Все заказы фиксировались в общей таблице Excel: менеджер вносил заказ, производственник открывал файл, изготавливал продукцию и ставил пометку «произвёл» в колонке комментариев. Схема в целом работала — пока объём был небольшим.
Но компания осознанно готовилась к росту. На производстве одновременно работали шесть человек, заказы уходили в десятки регионов. Примитивный Excel уже не мог дать ни прозрачности по нагрузке, ни корректного учёта остатков, ни данных для расчёта зарплаты.
Что не устраивало клиента:
-
Нет разграничения ролей — любой мог случайно изменить данные.
-
Нет связи между заказом, производством и остатками на складе.
-
Фонд оплаты труда считался вручную.
-
Нет базы для масштабирования и будущей интеграции с транспортными сервисами.
Принципиально важный момент: мы пришли к компании на этапе запуска, а не после того, как проблемы накопились критически. Это позволило сразу выстроить правильную структуру учёта и обойтись без дорогостоящих доработок
Что было сделано
1. Разграничение прав доступа
Менеджер, производственник, кладовщик — каждый видит только свой участок работы. Лишних операций никто не совершает, данные защищены от случайных изменений.
2. Планшеты в цехе через мобильный клиент
Два планшета установлены прямо на производстве. Через мобильный интерфейс 1С:Управление нашей фирмой производственники в реальном времени видят актуальный список задач. Настроено раздельное отображение для арок и порогов.
3. Упрощённый маршрут обработки заказа
Изначально была предложена полная «правильная» цепочка: заказ покупателя → заказ на производство → производство → реализация с резервами. Команда клиента честно сказала: «Слишком много шагов, мы не справимся». Процесс был переработан под реальные возможности команды:
-
Менеджер создаёт заказ на производство напрямую.
-
Заказ автоматически появляется на нужном планшете в цехе.
-
Нумерация читаемая: 58А — арки, 58П — пороги.
-
Производственник берёт заказ в работу → он исчезает из общей очереди и закрепляется за конкретным сотрудником.
-
По завершении отмечается галочкой «Выполнено» → изделие падает на остаток.
-
Кладовщик оформляет расходную накладную на клиента.
4. Учёт выработки для расчёта зарплаты
В карточке каждого производственника добавлен дополнительный реквизит, фиксирующий выполненные заказы. Один сводный отчёт показывает, кто сколько произвёл за период — из этого рассчитывается сдельный фонд заработной платы без лишних таблиц.
Система работает два года без сбоев
| Показатель | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Инструмент учёта | Excel с комментариями | 1С:УНФ в облаке 1С:Фреш |
| Разграничение доступа | Отсутствует | Настроено по ролям |
| Контроль производства | Ручная пометка в Excel | Планшеты в цехе, статусы в реальном времени |
| Расчёт зарплаты производственников | Без точных данных | Автоматический сводный отчёт |
За два года Арки-пороги выросли: переехали из Сулажгоры в более просторное производственное помещение и расширили команду. Система учёта не менялась — она изначально была выстроена под рост.
Планы: интеграция со СДЭК
Один из запросов при старте проекта — автоматическая передача данных об отправках в транспортную компанию СДЭК. На тот момент платформа 1С:Фреш не позволяла реализовать эту интеграцию в полном объёме.
Сейчас ситуация изменилась: на партнёрском семинаре 1С было представлено решение — интеграция со СДЭК заработала на новой платформе. Это следующий шаг для Арки-пороги: автоматическая передача данных об отправках устранит ручной ввод трек-номеров и снизит риск ошибок при отгрузке. В настоящее время ПРОФКЕЙС внедряет это решение в компании.
Частые вопросы об автоматизации небольшого производства
Нужен ли программист для настройки 1С:УНФ под производство?
В большинстве случаев — нет. Этот кейс реализован полностью типовыми средствами: разграничение прав, мобильный клиент, дополнительные реквизиты, настройка списков — без единой строки кода.
Когда лучше внедрять систему учёта — сразу или когда «прижмёт»?
Лучше на старте. Кейс Арки-пороги — наглядный пример: внедрение в момент запуска обошлось проще и дешевле, чем переход с накопившегося беспорядка. Система сразу росла вместе с бизнесом.
Хотите так же?
Если у вас небольшое производство и вы хотите уйти от Excel к прозрачному учёту — мы настроим 1С:Управление нашей фирмой под ваши процессы. Работаем в облаке через 1С:Фреш — быстрый старт, без собственного сервера, доступно с любого устройства.
Наши контакты
Телефон: +7 (8142) 55-55-05
Почта: zakaz@pcs.ru
